Fonctionnalites
Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu
AurumSoft couvre l'integralite du metier : de la prise de rendez-vous a la declaration TracFin, en passant par la gestion du stock et la comptabilite.
Transactions achat & vente
Gerez l'integralite du processus de rachat et de vente de metaux precieux, du premier contact client a la generation du contrat signe.
Calcul automatique des prix base sur les cours en temps reel, la purete et vos marges
Gestion du fixing stabilise (matin / apres-midi) pour securiser vos prix
Numerotation automatique des transactions (A-YYYYMM-XXXX / V-YYYYMM-XXXX)
Generation de contrats PDF conformes avec signature electronique
Suivi du delai de retractation legal de 48h
Photo des articles et du plateau de pesee
Gestion des paiements : especes, cheque, virement, carte bancaire
Gestion de stock & tracabilite
Suivez chaque article du rachat jusqu'a la revente ou l'envoi en fonte, avec une tracabilite complete.
Cycle de vie complet : attente 48h, en stock, reserve, vendu, en fonte, restitue
Fiche article detaillee : metal, purete, poids, poincon, photos, numero de scelle
Inventaires periodiques et annuels avec pointage
Bordereaux de fonte avec suivi du fondeur
Rapprochement automatique commande / stock
Alertes sur les articles en attente de retractation
Gestion clients & KYC
Fiches clients completes avec tout le necessaire pour la conformite reglementaire.
Scan de piece d'identite integre (CNI, passeport, titre de sejour)
Gestion des RIB avec scan justificatif
Historique complet des transactions par client
Informations TracFin : profession, origine des fonds, PPE
Screening KYC/AML automatise (PEP, sanctions internationales, medias)
Score de risque calcule automatiquement
Distinction particulier / professionnel
Planning & rendez-vous en ligne
Offrez a vos clients une page de prise de rendez-vous en ligne, integree a votre planning.
Page de reservation publique personnalisee par magasin
Calcul automatique de la duree selon le type d'operation et le nombre d'articles
Planning employes avec gestion des absences
Confirmation par email automatique (client et magasin)
Gestion des creneaux en temps reel
Types d'operations : achat, vente, estimation, retrait commande
Commandes or investissement
Gerez les commandes de pieces et lingots d'investissement avec un workflow complet.
Workflow en 7 etapes : acompte, attente stock, reception, paiement, livraison
Generation de bon de commande et facture
Suivi des acomptes et du solde
Rapprochement avec le stock a la reception
Creation automatique de la transaction de vente a la livraison
Gestion des CGV avec signature client
Multi-magasins & reporting
Pilotez plusieurs points de vente depuis une seule interface avec un reporting consolide.
Dashboard groupe avec vue consolidee
Parametres independants par magasin (marges, fixing, horaires)
Gestion des droits : administrateur / vendeur
Comptabilite et suivi des virements
Reporting par magasin et consolide
Application desktop pour le mode hors-ligne avec synchronisation
Convaincu ?
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