Gestion de Stock
Chaque gramme est tracé
De l'achat à la fonte ou la revente, suivez chaque article avec une traçabilité totale et un inventaire en temps réel. Bordereaux de fonte, scanner desktop, code-barres et estimation de revente — tout est intégré.
Cycle de vie complet de chaque article
Chaque article suit un cycle de vie structuré avec des transitions automatiques. Vous savez exactement où se trouve chaque pièce à tout moment.
Attente 48h
Rétractation
En stock
Disponible
Réservé
Commande
Vendu
Transaction
Fondu
Chez le fondeur
Restitué
Rétractation
Fiches article détaillées
Chaque article dispose d'une fiche complète avec toutes les informations nécessaires pour la traçabilité réglementaire et la revente.
Métal et pureté : or (24k, 22k, 18k, 14k, 9k), argent (925, 800), platine, palladium
Poids : poids brut et poids fin, saisis ou lus par l'IA depuis la balance
Poinçon : type de poinçon (tête d'aigle, hibou, coquille...) pour identification
Photos : photos haute résolution de l'article, avec analyse IA intégrée
Numéro de scellé : traçabilité physique de l'emballage
Numéro de lingot : identification unique pour les lingots et lingotins
Inventaires périodiques et annuels
Pointez vos articles un par un, identifiez les écarts et validez votre inventaire. Compatible avec le scan par zapette pour un pointage rapide.
Inventaire périodique
Lancez un inventaire à tout moment pour vérifier la cohérence entre votre stock physique et numérique. Pointez chaque article par scan code-barres ou sélection manuelle. Les articles non pointés sont signalés automatiquement.
Identifiez les écarts avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
Inventaire annuel
L'inventaire annuel obligatoire est simplifié : AurumSoft liste tous les articles en stock au 31 décembre avec leur valorisation au cours du jour. Export PDF et CSV pour votre comptable.
Inventaire annuel en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Bordereaux de fonte & suivi fondeur
Envoyez vos articles au fondeur avec un bordereau détaillé. Au retour, le rapprochement et la répartition sont automatiques.
Bordereau de fonte
Sélectionnez les articles à envoyer au fondeur et générez un bordereau détaillé avec la liste des articles, les poids par métal et le compte de poids estimé. Les articles passent automatiquement en statut "en fonte".
Répartition proportionnelle des retours
Au retour du fondeur, saisissez le montant global reçu. AurumSoft distribue automatiquement ce montant entre tous les articles du bordereau au prorata de leur poids fin. Le compte de poids de chaque article est mis à jour individuellement.
Répartition automatique — fini les calculs manuels sur Excel.
Autoliquidation TVA fondeur
L'autoliquidation de TVA sur les prestations du fondeur (art. 283-2 quater du CGI) est gérée automatiquement dans les écritures comptables.
Code-barres & Scanner desktop
Chaque article reçoit un code-barres unique. Scannez avec une zapette USB ou utilisez notre scanner desktop pour Windows et Mac.
Code-barres articles
Chaque article reçoit un code-barres unique. Scannez avec une zapette USB pour retrouver instantanément la fiche article, le client associé et l'historique complet.
Un scan = fiche article, client, historique.
Application desktop
Application native pour Windows et macOS avec base de données locale, scanner de documents intégré, impression et synchronisation automatique. Fonctionne hors-ligne avec mise à jour automatique.
Rapprochement commandes
À la réception d'une commande fournisseur, scannez les articles reçus pour les rapprocher automatiquement de la commande et les mettre en stock.
Estimation de revente en temps réel
Chaque article en stock affiche sa valeur de revente estimée, calculée en temps réel selon vos marges de vente et le cours du jour. Visualisez la rentabilité potentielle de votre stock en un coup d'oeil.
Valorisation du stock total mise à jour en continu
Marge estimée par article (prix d'achat vs prix de revente)
Filtrage par métal, pureté, catégorie et statut
6
Statuts de cycle de vie
4
Métaux supportés
100%
Traçabilité réglementaire
2
Plateformes (Win + Mac)
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